• Trasferimento di materiale cartaceo e spool di stampa su supporto ottico
  
  Scansione, classificazione ed archiviazione su cd-rom o altra memoria di massa di supporti cartacei quali documenti contabili e fiscali, fatture, bolle, corrispondenza, pratiche, contratti, giornali, fotografie, disegni tecnici, verbali, delibere, radiografie, etc...

• Riconversione di archivi di qualsiasi tipo
  
  Da microfilms, microfiches, aperture-cards, dischi ottici obsoleti, spool di stampa, etc...

• Conservazione fisica dei documenti
  
  Stoccaggio di supporti cartacei o assimilabili in depositi opportunamenti predisposti con sistemi anti-incendio, anti-alluvione, anti-muffa, anti-effrazione, etc... con possibilità di recupero ed inoltro dei documenti originali a richiesta.

• Data-entry e lettura automatica modulistica
  
  Estrazione manuale ed automatica di dati da moduli cartacei o documenti ed inserimento in database o applicazioni gestionali.

• Masterizzazione di Cd-Rom
  
  Copie di sicurezza di hard-disk, preparazione di masters per la stampa e duplicazione di cd-rom

• Realizzazione di punti di informazione e pubblicazioni multimediali
  
  Creazione di applicazioni multimediali per chioschi informativi, cataloghi multimediali, corsi di formazione, etc...

• Fornitura ed installazione di sistemi di archiviazione
  
  Analisi delle esigenze, consulenza ed installazione chiavi in mano di sistemi integrati di archiviazione ottica dei documenti per privati, aziende ed enti pubblici.

Le caratteristiche del servizio

• Altamente professionale
  
  Il personale tecnico e commerciale segue dei corsi di formazione periodici per mantenersi sempre aggiornato e poter operare con la massima serietà e professionalità senza improvvisazione.

• Distribuito su tutto il territorio
  
  I centri di servizio sono distribuiti su tutto il territorio nazionale e presenti in ogni regione d' Italia.

• A costi contenuti
  
  Il rapporto tra la qualità del servizio ed il prezzo è il più competitivo sul mercato.

• Modulare e personalizzabile
  
  Ogni cliente ha le proprie esigenze: grazie alla modularità dell' offerta riusciamo ad offrire sempre un servizio su misura.

• Sicuro e riservato
  
  Garantiamo sempre la massima sicurezza e la massima riservatezza dei dati che trattiamo.

• Migliorato dalle sinergie e dalle esperienze di tutto il gruppo
  
  Grazie al forte spirito di gruppo riusciamo sempre a migliorarci condividendo le esperiente di ciascuno e sfruttando le sinergie di tutti.

La modalità di fornitura

• Analisi dettagliata delle esigenze
  
  Grazie ad una approfondita analisi vengono raccolte tutte le informazioni che servono ad identificare al meglio le esigenze del cliente.

• Studio di una o più soluzioni
  
  Per raggiungere un obiettivo possono esserci più strade che vengono studiate per evidenziarne pro e contro.

• Verifica dell' esistenza di soluzioni simili già realizzate dal gruppo
  
  In caso di problematiche particolarmente complesse viene effettuata una verifica per reperire soluzioni simili già realizzate con successo e duplicabili nel caso specifico.

• Presentazione della soluzione più idonea con analisi dei tempi e dei costi
  
  La o le soluzioni migliori vengono proposte e discusse evidenziandone tempi e costi di realizzazione.

Risposte a domande frequenti (FAQ)

• Quando e perché ci si deve rivolgere ad un centro di servizio ?
  
  Quando non si desidera effettuare alcun tipo di investimento per dotarsi di un proprio sistema di archiviazione ma si desidera realizzare un archivio elettronico con tutti i relativi vantaggi.
  Quando si desidera installare un sistema di archiviazione ma prima di farlo si vuole toccare con mano i reali vantaggi di questa tecnologia.
  Quando si ha già un sistema di archiviazione e si desidera archiviare tutto il pregresso.

• In quanto tempo viene espletato il servizio ?
  
  Dipende dal numero di documenti da archiviare e dal carico di lavoro del centro. Normalmente si tratta di pochi giorni.

• Dove vengono memorizzati i documenti ?
  
  Normalmente vengono memorizzati su cd-rom ma su richiesta possono essere memorizzati su qualsiasi tipo di memoria di massa richiesta dal cliente (dischi ottici, cartucce, hard-disks, etc...).

• Quante pagine possono essere memorizzati su un cd-rom ?
  
  Il numero varia a seconda del tipo e della dimensione. Di norma tra le 6.000 e le 12.000 pagine.

• Come si consultano i documenti archiviati ?
  
  La consultazione dei documenti avviene mediante un semplice ma potente software fornito dal service: Pegasus MultiMedia DataBase Viewer per Windows. Tale software permette di sfogliare l' archivio, di effettuare qualsiasi tipo di ricerca, di visualizzare, stampare, inviare via fax, inviare via posta elettronica e di esportare i documenti.

• Di che hardware si deve disporre per usare i cd-rom ed il software forniti ?
  
  Si deve disporre di un semplice Personal Computer con sistema operativo Windows, dotato di lettore di Cd-Rom.

• Quanto costa il servizio ?
  
  Il costo dipende da diversi fattori quali: formato e dimensione della pagine da acquisire, tipo e stato dei documenti, numero di pagine per documento, numero di chiavi di classificazione per documento, numero di pagine e di documenti da archiviare, numero di pagine e di documenti già archiviati.